00 帮助索引 / HELP
旧版资料怎么查,回访记录怎么找
第一次来找旧版资料,卡住的地方往往不是资料本身,而是不知道从哪一栏进。壹号APP把移动通道和电脑端回访分成两条清楚的路:手机上按人群模板收窄范围,电脑上按编号、关键词或版本定位。下面按你手上的线索分路,每一步都能照着做完。
三个问题,决定你从哪一栏下手
先别看步骤,先看手上有什么。线索不同,入口就不同,走错一栏往往要多绕一圈。
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手上只有一句描述,或一个记不太准的旧版本名?
走手机端的四步检索:先在版本索引里按线索定位,再用人群模板把范围收窄,最后决定要不要把结果导出来。
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要找的是过去在电脑上留下的回访记录?
直接进电脑端回访栏,用回访编号最快;没有编号时改用关键词或资料版本,结果同样按时间顺序排。
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已经在别处筛好了,只差把结果带走?
跳过检索直接进导出,选 CSV、XLSX 或 PDF,文件在你自己的设备上生成,单次最多 20,000 行。
找旧版资料的四步
每一步都可以停下来看看结果对不对。做错了一步就退回上一步,不影响后面的操作。
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01
确认手上的版本线索
版本名、大致年份、资料编号、一句内容描述,有一条就先记一条。
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02
进入版本索引
在内容中心的版本索引里按线索定位,九年的资料按年度分册排开。
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03
按终端和人群收窄
手机端用人群切换模板收窄,家庭共用、团队协作、资料整理各有默认条件。
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04
保存或导出结果
留在页面上继续看,或导出成文件带走;三种格式与行数上限见下方对照。
电脑端用户回访查询,单独一条路
过去在电脑上留下的记录,要到回访栏里找。它和手机端的人群切换不在同一处,琥珀金就是这条路的标记。
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01
打开回访栏
在电脑端进入回访查询栏,入口与手机通道分开排列,一眼能认出来。
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02
输入一种查询条件
回访编号、关键词、资料版本任选其一;手上还留着编号时,走这一种最省事。
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03
结果先看版本标记
列表按时间顺序排,每条都带版本信息,先认版本,再看内容。
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04
把这次记录导出
按用途挑格式:CSV 便于继续加工,XLSX 适合汇总,PDF 适合直接存档。
移动端人群切换与本地导出,各管一段
这两个入口在手机上是同屏并列的:先用人群切换定范围,再用导出把结果带走。顺序反了,会导出一份太宽泛的清单。
| 看什么 | 移动通道 · 人群切换 | 本地导出 |
|---|---|---|
| 入口在哪 | 与导出入口同屏并列,青瓷绿标识 | 贴在查询结果旁边,筛完就能点 |
| 什么时候用 | 刚进来、还没定范围的时候 | 范围已经收窄、准备拿走结果的时候 |
| 先后顺序 | 先选模板,再逐条看内容 | 先筛完,再决定存成什么格式 |
| 能选什么 | 新用户、回访用户、家庭共用、团队协作、资料整理、导出复核六类 | CSV、XLSX、PDF 三种,单次最多 20,000 行 |
| 结果落在哪 | 页面内的条目列表 | 你自己的设备上,文件不经过站点服务器 |
常被问到的六件事
点开一条看短答,答案都是可以直接照着做的。
版本资料怎么都找不到?
换一种线索再试:从版本名换成资料编号,或从编号换成一句内容描述。另一种办法是按年度索引倒着翻,旧资料常集中在发布当年的分册里。仍然定位不到,就把已知线索写进邮件。
CSV、XLSX 和 PDF 该选哪个?
要继续加工或导入别的表格选 CSV;要加公式、做图表汇总选 XLSX;只想留一份给人看的定稿选 PDF。同一批结果三种格式都能导,单次最多 20,000 行。
查询记录会一直留着吗?
默认保留 180 天,到期自动清理。想提前清掉,在设置的记录管理里手动清除即可;清除只影响历史列表,当次检索结果照常查看和导出。
电话回拨是怎么安排的?
在邮件里写下称呼、方便接听的时段和号码,支持团队按到达顺序回拨。工作日 9:00–18:00 内先回邮件,电话随后安排,不会突然打过来。
家庭共用和团队协作模板差在哪?
家庭共用按家庭成员分组,范围窄、条目少,适合一家人一起看;团队协作允许按成员或小组分开查看,三个人左右的小组用起来最顺手。先在移动通道切换模板,再看结果。
两边看到的旧版资料对不上怎么办?
先看两边选的是不是同一个版本,版本名差一个字,内容就会不同。确认版本一致后仍有出入,把两侧的版本名和资料编号一起发到客服邮箱,会有人跟进查。跨地区的版本线索,也可以请区域服务伙伴一起看。